Главная » Как зарегистрировать, оформить

Как правильно оформить договор аренды





ОФОРМЛЕНИЕ ДОГОВОРА ПРИ СЪЕМЕ КВАРТИРЫ / Аренда квартир, жилья в Москве и Подмосковье

Оформление договора найма является завершающим этапом при найме жилого помещения (съеме квартиры, комнаты и т.п.). Тип договора зависит от вида собственности арендуемой квартиры. Для квартиры, находящейся в собственности,-это договор найма, если обе стороны-физические лица, или договор аренды, если хотя бы одна сторона-юридическое лицо. Если квартира не приватизирована или находится в служебном пользовании-заключается договор поднайма.

Мы будем говорить о договоре найма как наиболее распостраненном типе. ДОГОВОР НАЙМА согласно Гражданскому кодексу РФ заключается между квартиросъемщиком(нанимателем) и владельцем жилья(наймодателем) в простой писменной форме и не требует нотариального заверения. Перед началом оформления договора на квартиру наймодатель должен предъявить документы подтверждающие его право владения и распоряжения квартирой, кроме того оплаченые квитанции по расчетам за комунальные услуги, электроэнергию и телефон.

В заключаемом договоре должно быть указано:
  • адрес квартиры, сдаваемой в найм, фамилии и паспортные данные наймодателя и нанимателя, кому пренадлежит квартира и на каком основании;
  • ответственность нанимателя за поддержание квартиры в надлежащем состоянии и сохранность имущества, находящегося в квартире;
  • срок на который сдается квартира, стоимость платы за найм и способы ее внесения (помесячно, с предоплатой за несколько месяцев вперед или за весь срок найма);
  • кто (наниматель или наймодатель) будет оплачивать счета за коммунальные и прочие услуги(телефон, электроэнергию);
  • режим посещения наймодателем квартиры с целью контроля за ее состоянием;
  • лица, которые будут проживать в квартире совместно с нанимателем.

В договоре необходимо предусмотреть возможность его досрочного расторжения с обеих сторон, сроки предварительного извещения о времени расторжения договора, а также ответственность сторон за нарушение условий досрочного расторжения.

Договор найма составляют в двух экземплярах и подписывают с одной стороны нанимателем, с другой-наймодателем.

Помимо договора желательно составить АКТ передачи данной квартиры, в котором фиксируют ее техническое состояние на момент сдачи.

Для продления срока действия договора найма на тех же условиях составляют дополнительное соглашение, которое подписывают обе стороны. Если условия меняются, то следует составить новый договор.

Если договор заключается напрямую между жильцом и хозяином (без участия агентства) - обязательно заверьте его у нотариуса.

Как правильно оформить договор аренды жилья

Заплати налоги и спи спокойно

Все правовые нормы, которые необходимо изучить как собственнику, так и арендатору жилья перед заключением договора, содержатся в главе 35 Гражданского кодекса РФ Наем жилого помещения . Стоит заметить, что к жилым помещениям правильнее использовать термин наем жилого помещения , будь то коммерческий или социальный, но так как в данном случае будет рассматриваться исключительно коммерческий наем жилого помещения, то для простоты восприятия в дальнейшем будет использоваться всем известный термин аренда .

Собственнику жилья, намеревающемуся сдать его в аренду, следует помнить, что получаемая им арендная плата – это его доход, с которого он обязан заплатить налог. Если он будет сдавать жилье как гражданин, налог составит 13% от полученной за год арендной платы. Однако если собственник зарегистрируется в качестве индивидуального предпринимателя и выберет упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения доходы , то сумма налога составит 6% от полученной арендной платы в отчетном налоговом периоде.

Собственнику, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя, налоговое законодательство также предоставляет право выбрать патентную систему налогообложения, которая является одной из разновидностей упрощенной системы налогообложения (УСН). В соответствии со статьей 346.47 Налогового кодекса РФ объектом налогообложения при выборе патентной системы признается потенциально возможный к получению годовой доход индивидуального предпринимателя по соответствующему виду предпринимательской деятельности. Налоговая ставка составляет 6%.

Например, в году стоимость патента на сдачу квартир в аренду составляет 60 тысяч рублей в год. Из этого следует, что арендодатель, имеющий статус индивидуального предпринимателя, оплачивает указанную сумму и больше никаких налогов от сдачи квартиры в аренду не платит. Данный способ налогообложения подойдет скорее для арендодателей с арендной ставкой за квартиру превышающий средний уровень.

Механика действий

Каждому арендодателю, независимо от того имеет физическое лицо статус индивидуального предпринимателя или не имеет, по истечению налогового периода необходимо отчитаться в налоговом органе по месту жительства о полученных доходах от сдачи жилья в аренду. Узнать о том, к какой налоговой прикреплен налогоплательщик можно на портале Федеральной налоговой службы, обратившись на горячую линию Федеральной налоговой службы РФ или своего региона.

Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ заполняется и подается собственником – физическим лицом в налоговый орган самостоятельно, до истечения срока предусмотренного пунктом 1 статьи 229 Налогового кодекса РФ, а именно до 30 апреля года следующего за годом, в течение которого были получены доходы (налоговый период). Например, декларацию за год необходимо подать до 30 апреля года.

Программные средства для упрощения задачи налогоплательщиков по заполнению налоговой декларации по форме 3-НДФЛ находятся в свободном доступе на портале Федеральной налоговой службы РФ. Для этого необходимо скачать на свой компьютер Программу подготовки сведений по форме 3-НДФЛ . Кроме того арендодатель может получить необходимые бланки декларации в самой налоговой. Подача налоговой декларации по доходам, полученным от сдачи квартиру в аренду является обязательной для всех арендодателей. Других способов отчетности не предусмотрено. После подачи налоговой декларации арендодателям необходимо оплатить исчисленную сумму налога на банковские реквизиты налогового органа любым удобным способом, например, через Сбербанк или с использованием пластиковой карты.

К сведению арендатора

Для арендатора жилья законом налогов не установлено. Однако отметим, что иногда собственники жилья с целью избежать налогообложения предлагают арендаторам заключить не договор аренды, а договор безвозмездного пользования. На это соглашаться не следует, поскольку, хотя собственник в такой ситуации от налогообложения и освобождается, налог должен будет заплатить арендатор, в данном случае его доходом будет признаваться безвозмездное проживание, за которое в обычных условиях арендатор должен производить оплату. Налоговой базой в этом случае, с которой и будет начисляться налог, будет являться средняя стоимость арендной платы, которая действует в регионе места расположения арендуемой квартиры.

Доверяй, но проверяй

Человек, ищущий жилье, вполне может заключить договор самостоятельно, если будет знать, какие документы проверять у возможного арендодателя.

В первую очередь следует определить, у скольких человек в собственности находится жилье. Важно запомнить, что если жилье в собственности более чем у одного лица, то договор должен быть заключен со всеми собственниками, а не с одним из них. Чтобы это проверить, арендатор должен запросить правоустанавливающие и правоподтверждающие документы на объект недвижимости.

Кроме того, у собственника следует уточнить, приобреталась ли недвижимость в период брака. Если это так, то необходимо запросить письменное согласие супруга собственника на сдачу недвижимости в аренду. Если с названными документами все в порядке, арендатор может начинать оговаривать условия договора.

Что касается собственника жилья, то ему достаточно проверить документы, удостоверяющие личность потенциального арендатора.

Черные дыры процесса

Если собственник или арендатор решили заключить договор с агентством, то следует обращать внимание на репутацию агентства недвижимости на рынке.

Наибольшие риски в этом случае возникают у арендатора. В частности, не следует заключать договор по поиску жилья, где указано, что агентство обязуется предоставлять клиенту варианты жилья в течение какого-то срока, по окончании которого договор прекращается. В этом случае плата за подбор помещения клиенту не возвращается, даже если подходящее жилье так и не подобрали. Чаще всего подобные договоры предлагают заключать недобросовестные агентства, которые реально не будут искать жилье для клиентов. Хорошие агентства недвижимости возьмут вознаграждение с клиента, ищущего жилье в аренду, только тогда, когда подходящий вариант найден, и договор аренды заключен.

Собственник жилья, сдающий его через агентство, практически никогда не платит агенту за это вознаграждение. Чаще всего агент получает свое вознаграждение за сдачу в аренду жилья с найденного им арендатора. Вознаграждение агент назначает в зависимости от ликвидности квартиры, размер вознаграждения агента может составлять от 10% до 100% от месячной арендной ставки, то есть фактически агент может по своему усмотрению назначить размер своего вознаграждения. Вознаграждение агента оплачивается арендатором однократно, при подписании договора аренды между арендатором и арендодателем.

При заключении договора с агентством недвижимости, собственнику следует особое внимание обратить на наличие в нем условия, в соответствии с которым это агентство наделяется исключительным правом сдачи его жилья в аренду, и хорошо подумать, устраивает ли его такое условие. Например, если агентство имеет исключительные права на сдачу квартиры в аренду, но квартира никак не сдается из-за большого агентского вознаграждения или по каким-либо другим причинам, то арендодателю при расторжении договора раньше оговоренного в нем срока придется выплатить агентству штраф, а также оплатить фактически оказанные услуги по показу квартиры потенциальным арендаторам – за проведение рекламной компании и так далее.

Ударим по рукам

Сами стороны договора аренды жилья могут воспользоваться типовой формой договора найма, которую можно найти, например, в интернете. Однако поступать таким образом недальновидно, ведь и арендатор, и арендодатель заинтересованы в том, чтобы заключенный ими договор отражал интересы каждого из них и помогал разрешить спорные ситуации, которые могут возникнуть в течение срока аренды. Поэтому участникам договора стоит как можно более конкретно прописать в нем все интересующие именно их детали дальнейших взаимоотношений. То есть помимо обязательных, предусмотренных законом условий (предмета договора, его цены и срока), стороны могут вносить в договор любые свои условия, которые не являются противозаконными.

Как правильно оформить договор аренды

Договор аренды – это важный атрибут безопасной аренды. Его нужно оформлять при любой подобной сделке, не смотря на доверие к арендодателю. Вы должны непременно знать основную процедуру оформления договора аренды и, конечно же, знать о том, какие договоры вам подписывать не следует. Что же должен содержать данный договор, на какие его нюансы стоит обратить наше внимание? Как правильно оформить договор аренды? Попытаемся немного рассказать вам об этом.

Как правильно оформить договор аренды

Во-первых, перед заключением договора вы обязаны убедиться, что подписываете договор с настоящим владельцем арендуемого помещения. Собственник обязан представить вам документы, удостоверяющие его право на собственность, также вы имеете право проверить паспортные данные, находящиеся в предоставленном документе. Если вам известно, что собственник не один, а договор вы заключаете лишь с одним, то необходимо получить письменное согласие остальных собственников. Действуя только таким образом, вы будете полностью защищены от обмана.

Подписывая договор аренды, арендатор, безусловно, берёт на себя ответственность за предоставленное ему в пользование имущество. В договоре обязательно указывается сумма и сроки платежа за арендуемое имущество и те коммунальные услуги, которые будет оплачивать сам арендатор. Также важным нюансом является состояние помещения. Это тоже должно быть зафиксировано в договоре, так как напрямую повлияет на стоимость аренды. Ведь по истечении срока договора арендодатель вправе предъявить требования по возмещению попорченной мебели и т.п. Именно поэтому перед заключением договора следует проверить состояние помещения и всех объектов, получаемых на временное пользование.

Договор аренды поможет избежать арендатору постоянных посещений квартиры её собственником, если будет предусмотрен пункт, предписывающий время посещения и проверки состояния помещения. Визиты арендодателя должны проводиться лишь в случае пребывания арендатора на месте.

Договор аренды должен быть составлен в письменной форме в двух экземплярах и не требует заверения нотариуса. Но запомните, что риелтор, который помог заключить данный договор, не несёт никакой ответственности за его несоблюдение или нарушение. Его задача – организовать заключение сделки.

Никогда не стоит игнорировать заключение договора аренды и в тех случаях, если арендодатель оказывается хорошим знакомым и вызывает доверие. Качественный договор – это всегда залог спокойствия. Без него снимать жильё в настоящее время слишком опасно.

Юридическая консультация онлайн

(зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи и

массовых коммуникаций (Москва, Китайгородский проезд, д. 7).

Свидетельство о регистрации ИА № ФС 77-33620 от 03 октября 2008 г.)

© www.9111.ru 2000-. Копирование материалов сайта www.9111.ru допускается с разрешения администрации сайта .

Каждый скопированный материал должен сопровождаться По материалам Виртуальной Юридической Консультации - www.9111.ru прямой ссылкой на источник - www.9111.ru и корректным указанием имени автора материала (адвоката, юриста).

Любое коммерческое использование материалов и публикации в печатных изданиях допускается только с письменного согласия администрации www.9111.ru

Всю ответственность за размещаемые материалы и содержащиеся в них сведения несут их авторы - зарегистрированные на сайте пользователи.

Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

Как правильно заключить договор аренды

Полезные советы при заключении договора аренды помещения.

Зачастую, в целях экономии средств бизнесмены предпочитают снять помещение или офис в аренду, чем приобретать и тем более строить новый объект. И вот, подходящее помещение найдено, согласованы все условия с собственником помещения. Теперь остается одно - оформить документы по аренде помещения.

Задача предпринимателя состоит в правильном и грамотном составлении всей документации. Особенно это актуально для небольших фирм в сфере малого бизнеса, где в большинстве случаев основными расходами является аренда помещения. Зачастую, из-за отсутствия у предпринимателя опыта в заключение подобных договоров, договор аренды помещения заключается на несовсем выгодных условиях.

Основные вопросы, которые возникают при заключении данного договора являются:

- Как правильно составить договор?

- Какие документы следует приложить к договору аренды?

- Какие права и обязанности имеет арендодатель и арендатор?

- Какую ответственность несет каждая из сторон, и т.д.

В данной статье предлагается рассмотреть самые важные детали, которые следует учитывать при составлении договора аренды.

1) Закон. Перед заключением договора советуем ознакомится с главой 34 Гражданского кодекса РФ, которая содержит основные положения арендных отношений в РФ.

Также перед заключением договора следует проверить:

  • право собственности на помещение;
  • целевое назначение использования помещения;
  • не находится ли помещение под арестом, в залоге или в аренде у третьих лиц;
  • имеется ли решение о вводе помещения в эксплуатацию после строительства или реконструкции.

2) Срок аренды. Одним из важных составляющих договора является срок аренды. Следует учесть, что при заключении договора на длительное время – более одного года, договор аренды подлежит регистрации в Едином государственном реестре прав. Такая процедура требует дополнительных затрат времени и денег. Существует несколько возможных путей обхода регистрации договора в едином реестре:

- Заключение договора аренды на срок до 1 года. По истечению срока договора составляется новый договор и ни одна структура к вам не придерется. Однако у такого способа есть свой недостаток: арендодатель может не заключить с вами новый договор, например, если найдет другого более выгодного арендатора и у вас не будет ни каких прав препятствовать данному действию (ст. 621 ГК).

- Заключение договора на неопределенный срок. Этот вариант также избавляет вас от необходимости регистрации договора, так как не указан период действия договора. Этот вариант так же имеет свой недостаток - любая из сторон может расторгнуть договор аренды по своему желанию известив об этом другую сторону за три месяца до расторжения договора.

- Заключение договора до события . например до проведения реконструкции помещения. То есть стороны договора сами определяют до наступления какого события будет действовать договор. В таком случае арендодатель должен четко указать с наступлением какого события договор будет расторгнут. Расторжение договора со стороны арендодателя по другим причинам будет не правомерно.

3) Арендная плата. Важным условием договора является арендная плата. В договоре обязательно должен быть указан размер арендной платы, иначе сделку можно считать не действительной. По договору аренды не предусмотрено бесплатное пользование чужим имуществом, для этого случая существует другой тип договоров – договор безвозмездного пользования.

Способ арендной платы определяется арендодателем. На свое усмотрение он может выбрать несколько законных способов арендных платежей. Это может быть фиксированная сумма, погашение арендной платы в счет ремонта, за пользование услугами арендатора т.д. Менять условия и механизм оплаты аренды можно не чаще одного раза в год, если иное не предусмотрено договором аренды (ст. 614 ГК). С другой стороны арендатор может потребовать снижения стоимости арендной платы, например из-за ухудшения состояния помещения или имущества.

При заключении договора аренды следует указать в договоре условия оплаты коммунальных платежей, уборку помещения, охрану, услуги связи и т.д. Зачастую арендодатель уже после заключения договора пытается навязать арендатору дополнительные платежи. Чтобы этого не произошло – решайте вопрос заранее, в договорной форме.

Оплата аренды обычно производится ежемесячно как в наличной так и в безналичной форме. При уплате аренды наличным платежом обязательной требуйте от арендодателя письменного подтверждения уплаты аренды. Не своевременная оплата арендных платежей (более 2-х раз подряд) может быть основанием досрочного расторжения договора аренды (ст. 619 ГК).

4) Ремонт и реконструкция. Арендатор по согласованию с арендодателем может производить улучшения арендованного помещения. В договоре следует прописать кто из сторон обязан осуществлять ремонт и за чей счет. Если ремонт будет осуществляться силами арендатора, то стоимость ремонта желательно включить в счет арендной платы. По умолчанию капитальный ремонт помещения осуществляет арендодатель. А вот поддержка объекта аренды в нормальном состоянии - обязанность арендатора.

5) Оформление договора. Все ключевые условия аренды помещения должны быть прописаны на бумаге , то есть в договоре и ни каких устных договоренностей. Договор обязательно заключается в письменном виде минимум в двух экземплярах, по одному для арендодателя и арендатора. (Образец договора аренды )

Не соблюдение законной формы составления договора может означать его не действительность. При передаче объекта аренды оформляется акт приемки-передачи по форме ОС-1. В акте приема-передачи указывается все то, что принимается в аренду вместе с помещением, то есть перечень оборудования, счетчики, мебель, столы, стулья и т.д. Это делается для того, чтобы в будущем избежать конфликтов при сдаче объекта аренды обратно. В момент возврата арендованного имущества составляется акт выбытия по форме ОС-4.

Источники: http://vip-kvartira.ru/arenda05.html, http://mo-hamovniki.ru/index.php/archive/296--10-22-07-11-58, http://www.astromeridian.ru/psy/kak_pravilno_oformit_dogovor_arendy.html, http://www.9111.ru/%25D0%25BF%25D1%2580%25D0%25B0%25D0%25B2%25D0%25B8%25D0%25BB%25D0%25B0/%25D0%25BA%25D0%25B0%25D0%25BA_%25D0%25BF%25D1%2580%25D0%25B0%25D0%25B2%25D0%25B8%25D0%25BB%25D1%258C%25D0%25BD%25D0%25BE_%25D0%25BE%25D1%2584%25D0%25BE%25D1%2580%25D0%25BC%25D0%25B8%25D1%2582%25D1%258C_%25D0%25B4%25D0%25BE%25D0%25B3%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25BE%25D1%2580_%25D0%25B0%25D1%2580%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B4%25D1%258B/, http://abcbiznes.ru/stati-o-biznese/36-kak-pravilno-zaklyuchit-dogovor-arendy.html






Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением